Einstieg
5.000–10.000 €
Ein Kernprozess, 5–7 Tabs, ein Standort. Typisch für eine Einzelpraxis oder einen kleineren Betrieb mit überschaubarem Kennzahlenumfang.
8–12 Tage
Start / Preise & Ablauf
Festpreis-Modell · Controlling-Beratung für KMU
Was kostet ein Controlling-Dashboard? Transparent statt verhandelt.
Externes Controlling als Festpreis-Projekt statt als BI-Lizenz mit Kosten pro Nutzer. Die Preisspannen unten sind Orientierungswerte – der tatsächliche Rahmen wird im kostenlosen Erstgespräch anhand Ihres Kennzahlenbedarfs geklärt.
Preisrahmen
Drei Projektgrößen für Controlling-Beratung im Mittelstand
Orientierung nach Kennzahlenumfang und Komplexität – die genaue Einordnung erfolgt im Erstgespräch anhand Ihrer Datenlage.
Standard
10.000–20.000 €
Zwei bis drei verzahnte Prozesse, 8–10 Tabs, mehrere Standorte oder Fachbereiche.
15–25 Tage
Komplex
ab 20.000 €
Mehrere Standorte oder Bereiche, Szenariorechner, komplexe Kostenträgerlogik.
ab 25 Tage
Zusatzbausteine
Was zusätzlich anfällt – transparent statt versteckt
Der Festpreis deckt Kennzahlen-Workshop, Dashboard-Entwicklung und Übergabe ab. Zwei Bausteine werden bewusst separat kalkuliert, weil ihr Aufwand stark vom Ausgangszustand Ihrer Daten abhängt: Datenanbindung und -bereinigung, wenn Exporte unsauber oder uneinheitlich sind – das ist in der Praxis oft der unterschätzte Kostentreiber –, und ein optionaler Update-Service für laufende Aktualisierung (300–800 €/Monat, je nach Frequenz).
Wer sich vor einer Festpreis-Entscheidung erst ein Bild machen möchte, kann mit einem eigenständigen Kennzahlen-Workshop (1–2 Tage, 1.500–2.500 €) starten. Das reduziert das Risiko auf beiden Seiten und ist jederzeit in ein Gesamtprojekt überführbar.
Ablauf
Vom Erstgespräch zum Dashboard in drei Schritten
Erstgespräch & Kennzahlen-Workshop
Wir klären, welche Entscheidungen das Dashboard unterstützen soll, welche Datenquellen existieren und wer damit arbeitet.
→ 30–60 Min, unverbindlich
Prototyp mit Ihren Daten
Innerhalb weniger Tage sehen Sie einen klickbaren Prototyp mit Ihren echten Strukturen – nicht mit Musterdaten.
→ typ. 1–2 Wochen
Feinschliff & Übergabe
Iteration mit den Anwendern, Dokumentation, Übergabe als lauffähige Datei. Auf Wunsch: laufende Aktualisierung als Service.
→ nach Aufwand
FAQ
Häufige Fragen zu Preisen und Ablauf
Warum Festpreis statt Stundensatz?
Ein Festpreis-Projekt gibt Ihnen Planungssicherheit vor Projektstart – Sie wissen, was das Dashboard kostet, bevor die Arbeit beginnt. Externes Controlling nach Stundensatz verschiebt dieses Risiko auf Sie.
Was kostet ein Controlling-Dashboard konkret?
Je nach Kennzahlenumfang und Komplexität zwischen 5.000 € (Einstieg) und 20.000 € (Standard) – bei mehreren Standorten, Fachbereichen oder Szenariorechnern auch darüber. Details in der Tabelle oben.
Fallen laufende Lizenzkosten an?
Nein. Das Dashboard läuft als eigenständige Datei ohne Cloud-Zwang und ohne Kosten pro Nutzer – ein klassischer Unterschied zu BI-Suiten wie Power BI oder Tableau mit Viewer-Lizenzen.
Was ist im Festpreis enthalten – was nicht?
Enthalten sind Kennzahlen-Workshop, Dashboard-Entwicklung und Übergabe. Datenbereinigung bei unsauberen Exporten sowie ein optionaler monatlicher Update-Service werden separat kalkuliert, da der Aufwand stark vom Ausgangszustand Ihrer Daten abhängt.
Kann ich mit einem kleineren Baustein starten?
Ja. Ein Kennzahlen-Workshop (1–2 Tage) als separater erster Schritt reduziert das Risiko auf beiden Seiten, bevor eine Festpreis-Entscheidung für das Gesamtprojekt fällt.
Welchen Rahmen hat Ihr Projekt?
Im Erstgespräch klären wir Datenlage und Kennzahlenbedarf – 30 Minuten, unverbindlich.